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探索电子元器件采购供应链管理问题
晨欣小编
在电子制造企业成本支出中,电子元器件采购支出为重要的组成部分。当前,电子制造企业正积极响应开源节流的号召,电子元器件采购供应链管理应得到重视。在本文中,笔者就电子制造企业电子元器件采购供应链管理中存在的问题进行研究,并提出提高电子元器件采购供应链管理水平的有效措施。
在电子制造企业中,电子元器件采购具有零散性大、频率高的特点。在没有引进电子元器件采购系统的时候,电子制造企业中的各个部门分散进行电子元器件采购,其自主联系供应商。随着电子元器件采购的集中,电子制造企业的后勤管理效率得到显著提升。对于电子制造企业后勤管理来说,电子元器件的集中采购带来诸多好处。以往电子制造企业的电子元器件采购十分繁杂,且高度分散,价格居高不下,花费了大量的成本与精力。电子元器件采购的统一能够有效地节约电子制造企业的人力与物力,为电子制造企业的高效办公提供必要的保障,极具现实意义。
电子元器件采购供应链管理中存在的问题
一是订单处理方面存在的问题。在电子制造企业进行电子元器件采购的过程中,采购人员采用的是传真确认订单的模式,这样尽管保证了订单信息的准确性,但是在操作上却非常繁琐。而且很多供应商未配置与电子制造企业EBP订购系统相吻合的接口,这导致供应商难以及时接收到订单,给后续的配货及运输工作带来影响。
二是配送方面存在的问题。电子元器件具有一定特殊性,其内容非常琐碎,在配送过程中,出错率极高。
三是车队管理方面存在的问题。在办公类用品的配送过程中经常出现延误。
四是电子元器件的储存方面存在的问题。很多供应商本身未设置大容量的仓库,当大批量采购的时候,其需要从其他仓库调配,供货时间得不到保障。
提高电子元器件采购供应链管理水平的有效措施
一是供应商应做好电子产品目录的更新工作。在目录中,供应商应提供电子元器件的详细情况,包括照片、型号与价格等,使得采购人员能够快速寻找到所需要采买电子元器件的具体信息。供应商还应该及时将特价商品的信息传递给采买人员,这些信息可以以电子版的方式传递,提高信息传输效率。
二是供应商应与电子制造企业安装订货与配送系统,使得订单和配送的效率得以提升。
三是从实际情况来看,部分电子元器件配送延误的现象时有发生。很多供应商表示并非所有的电子元器件都会存储在库存中,构建大型仓库要耗费庞大的成本,并且承担商品积压的风险。也就是说,高库存能够有效减少商品供给不及时的情况,但是却要花费高昂的成本,这是当前供应商普遍面临的难题。电子元器件品类非常多,只有确保库存合理,供应商才既节约成本,又能够满足电子制造企业的需求。供应商应与上下游企业保持良好的关系,与电子制造企业实现库存产品的联合管理,全面提高库存产品的周转率。从实际情况来看,供应商当前的库存管理机制不够先进,库存信息难以及时得到响应。很多库存管理中都运用了手工和电脑结合的办法,库存电脑是独立的,仅仅承担着数据存储的作用。针对此,供应商应积极与电子制造企业构建起有效的互动平台,实现电子元器件的零库存与高效供货。在与供应商交流的过程中我们发现,其月度盘点的过程中,管理员大多打印出库存报表再和采购人员对账。由于采购种类多,对账工作的工作量非常庞大,很多情况下,采购人员只能够要求对账上没有出入就行,难以借助这些数据进行深入跟进分析。实际上,数据内蕴含的信息极为丰富,应当被有效利用。针对此,供应商应积极升级仓库管理系统,以此作为整个供应链管理的关键部分,并为此配置有效的软件及工具。在IT系统的作用下,库存产品能够被自动盘点。在电子制造企业的要求下,能够实现产品的定位,确保供货及时。电子制造企业可以借助供应商的营销活动,以更为优惠的价格采买到电子元器件,实现成本的节约。
四是从理论上讲,供应链库存管理是依托于供应链而存在的,其目的是减少各种不确定性与降低成本。简单来说,库存的目的是为了防止缺货的情况出现。在看待库存的过程中应运用动态的角度,明确库存的流量状况。在衡量供应链管理水平的过程中,库存量的控制水平是非常重要的指标。在解决供应链库存问题的过程中,关键是解决库存周转率的问题,使得客户的满意度提升。仅仅借助实物是难以对库存进行有效控制的,应从预测与订单处理、双方的沟通与协作、配送等多方面入手,对整个供应链的资金流与现金流进行管理。从本质上讲,库存为客户需求在供应链中的体现。要想有效地控制库存,应从供应链的各个节点入手,而不单单从实物入手。只有这样做,电子制造企业才能够对应着供应商提供的电子目录下单,订单所包含的产品才能够及时配送到位。
对于电子制造企业而言,电子元器件的采买效率直接影响到各个部门的办公效率。针对供应商配送不及时的问题,电子制造企业应与供应商加强协作,实现电子元器件订单信息的高效传递。在此过程中,供应链上的各个节点应被有效优化,从而提高整个供应链的运作效率,满足电子制造企业的配送要求。