1）基础物料信息（最重要）

这是避免买错料的核心。

  • 物料编码：公司内部唯一编号

  • 品名：电阻 / 电容 / IC / MOS / 连接器

  • 品牌：村田、TDK、TI、ST、国巨

  • 型号MPN：必须写完整

  • 封装：0402、0603、SOT23、QFN32

  • 参数规格

    • 电阻：阻值、精度、功率

    • 电容：容量、耐压、材质

    • IC：电压、电流、协议

  • 替代型号（可选）

  • 应用项目/BOM编号

2）采购执行信息

这是采购部门每天最常用的。

  • 采购数量

  • 最低起订量 MOQ

  • 未税单价

  • 含税单价

  • 总金额

  • 供应商名称

  • 代理 / 原厂 / 贸易商

  • 交期

  • 付款方式

  • 采购员

  • 采购日期

3）质量与风险字段（强烈建议加）

这个很多公司容易漏，但非常关键。

建议增加：

  • 批次号

  • Date Code

  • 产地

  • RoHS

  • 环保认证

  • 生命周期

    • Active

    • NRND

    • EOL

  • 是否现货

  • 风险等级

  • 备选供应商

尤其你们做代理销售、一站式配送，这些字段特别能体现专业度。