电子元器件仓储应该如何科学管理?
晨欣小编
对于仓管人员,电子元器件的管理无疑是一件令人操心的事。
物品品类多,统计难度大
库存变化快,采购跟不上
领用不规范,记录无处查
可见一套完整的电子元器件仓储管理系统,对应管理仓储,还是非常有必要的,下面我们一起来看看,如何科学的管理电子元器件仓库吧!
分类存储。用户可自定义电子元器件类别,进行电子化分类存储,便于线上查看及领用。
分权管理。对不同类别的电子元器件,用户可设置不同的申请权限、审核权限及入库权限。通过分权管理,细化电子元器件权限范围,优化内部资源配置。
通过分类存储、分权管理,实现电子元器件的统一管控,聚集到一个平台进行规范管理。
2对接出入库,动态统计库存
电子元器件与出入库流程打通,动态统计库存量。
入库时,通过发起入库流程,规范电子元器件入库审批,实现批量入库操作。入库后,对应电子元器件的数量智能更新,不必再手工统计。
员工领用出库时,可直接OA系统线上发起领用流程,详细列明领用数量、领用方式及用途,实现电子化的领用管理。同样的,领用导致的库存减少量,智能反馈到电子元器件模块。
3出入库记录,自动形成报表
入库与领用流程,自动生成出入库记录,形成报表。
通过入库管理,用户可查看每一次的入库情况,包括入库物品名称、入库数量、库存变动等信息。
领用申请同样生成领用记录,沉淀每件电子元器件的领用情况。对于需要归还的电子元器件,还可以查看员工领用后的归还情况。
通过OA系统审批留痕生成详细的入库、领用记录,形成高效的追溯体系。
4高效预警,智能生成采购清单
大多数电子元器件属于工业消耗品,领用后需要及时补充库存。
为防止库存告急,用户可自主选择是否为某类电子元器件开启库存警示功能。开启后,可设置最低警示数量和最高警示数量,动态监测电子元器件库存状态。
当某类电子元器件库存小于最低警示数量时,系统智能提醒相关人员进行采购,并生成采购清单。通过采购清单,采购人无需手工制定采购计划,系统自动汇总哪些物品已小于最低值,需要采购多少才能达到最低警示数量等。
电子元器件库存变动频繁,统计工作量大,依靠人工核算费时费力,库存预警能够更好的把握采购计划。